Как все успевать?

ИллюстрацияНедавно в Instagram (nadia_tyson) и соцсетях я делала заметку под названием «Начни с того, что есть». А сегодня еще одна актуальная тема про нехватку времени и планирование. Как же все успевать? Как стать эффективным?

В последние пару месяцев моя нагрузка значительно увеличилась. Как только это произошло, я перестала все успевать. Я делала более срочные дела в ущерб тем, которые не слишком «горели», хотя были так же важны для меня. Так у меня за несколько недель накопилось несколько серьезных «хвостов». Мне это ужасно не нравилось. Вам наверняка знакомо состояние «висящей за спиной гири», не позволяющей вам о ней забыть, и ощущение несвободы…

Освободить себя от всего не важного в своей жизни я уже успела до этого, подводя очередной итог пройденного пути и вновь расставив свои приоритеты (рекомендую всем регулярно это делать). Таким образом в моей жизни осталось лишь то, что действительно являлось для меня важным.

И поскольку я понимала, что не готова даже от 1% этого «важного» отказаться, я стала искать способы «раздвинуть» сутки, чтобы умещать в них всё и не накапливать «хвосты».

1. И первое, что я сделала – начала ПЛАНИРОВАТЬ. Нет, не так как раньше – в общем записывая в ежедневнике дела и по окончании ставя галочку. А со всей строгостью планировать свой день от и до. Когда ты знаешь, что конкретно хочешь успеть в течение следующего дня, планирование не занимает много времени, но зато как организует и помогает!

Не люблю сложности, я за удобство и быстроту действия, поэтому делюсь с вами своим способом планирования, может кому пригодится.

Лист условно делится на три столбца. В среднем я записываю задачу, которую планирую выполнить в определенный день недели или определенного числа. В правом пишу количество времени, которое потребуется на ее исполнение, это помогает мне сориентироваться в какое временное «окошко» ее лучше разместить. А чуть позже в левом столбце проставляю конкретное время дня, когда именно мне будет удобнее этой задачей заняться.

Такой порядок записи может сперва показаться неудобным, но поверьте, это крайне удобно. Вы можете записывать грядущие дела на неделю или месяц вперед. Но настолько заранее вы не можете точно знать, с утра вы им займетесь или вечером. Это становится известно лишь накануне, а то и утром того же дня. Те, кто не принадлежит всецело самим себе, а еще и должны учитывать нужды и интересы членов семьи, особенно маленьких детей, меня поймут.

Мне, конечно же, по началу эта затея не слишком нравилась, я творческий человек, не признающий ограничений. Но уж слишком велико было мое желание ничего важного не упустить, содержать свою жизнь, свой разум в порядке, быть эффективной, значительно продвинуться вперед и добиться успеха в любимом деле. Поверьте, планирование вас не ограничит, оно сделает вас свободнее! В разы! Проверено. ))

2. И второй очень важный момент. Всегда следуйте принципу «НАМЕТИЛ – СДЕЛАЙ!».  Без него первый пункт будет бессмысленным. И делайте каждое намеченное дело ровно столько времени, сколько для него запланировали (правый столбец в ежедневнике), иначе это будет в ущерб какому-то другому важному делу. Старайтесь планировать так, чтобы физическая активность перемежалась, например, с умственной, чередуйте занятия так, чтобы вы как можно меньше устали за день.

Конечно, иногда бывают форс-мажоры, не бойтесь корректировать свой план. Я лично планирую в многоразовой тетради «Добробук», позволяющей стереть и откорректировать написанное, втиснуть более важное дело на завтра, стерев нечто, что можно перенести на послезавтра. Это очень удобно и эстетично. (Кстати, рисунок к статье нарисован в добробуке, стирается сухой салфеткой, и можно рисовать снова. До 1000 стираний. Если интересует где купить, пишите в личку).

Подытожим…

Очень многие люди никуда не двигаются, не добиваются успеха ни в малых, ни в больших делах, потому что:

— не осознают, что 24 часа в сутках – это достаточно, даже с учетом 8 часов сна. За день можно горы свернуть!

— не ценят отпущенное им время (позволяют себе лениться, шататься без дела, жить в иллюзиях);

— не имеют целей, а зачастую и желаний;

— ищут отговорки (у меня нет денег, у меня нет здоровья, у меня нет чего-то там еще) вместо возможностей.

Но самая популярная отговорка «у меня нет времени».  Нет времени планировать, нет времени обучаться чему-то новому, нет времени заниматься своей внешностью, домом, здоровьем, своей жизнью, в принципе. Нет времени что-то вообще делать.

Раньше я сама часто говорила, что у меня нет времени. Но однажды эта фраза показалась мне настолько тупой, бессмысленной, лживой, что я стала следить за тем, чтобы вообще никогда больше не произносить ее.

Поразмышляйте и вы, как только скажете кому-то «у меня нет времени», каково реальное положение вещей. Не похоже ли это на отговорку? Чем реально вы занимались последние час, полдня, день? Вы реально все время были заняты чем-то полезным или по-настоящему важным, значимым? Или вы просто смотрели в телевизор, играли в игрушку, болтали по телефону ни о чем или слонялись по дому, думая сколько же много всего вам нужно сделать, но так не охота?

Распишите по часам ваш текущий день (фотография дня), что именно, когда и сколько времени вы сегодня делали? Вы удивитесь. Время, потраченное реально с пользой будет в разы меньше времени пустого шатания по дому, офису, по жизни.

Фраза «у меня нет времени» — это банальная отговорка, а не реальная причина. Нехватка времени — это не оправдание тому, что вы «не сделали» что-то очень важное, полезное, интересное. Не оправдание тому, что за всю свою жизнь вы ничего не добились, не стали успешными хоть в чем-то маленьком, не обрели новые знания, навыки, не реализовали свою мечту или просто цель.

Человек, который реально не имеет времени на что-либо, никогда не станет говорить себе или кому-то «у меня нет времени». Потому что это не правда, это звучит глупо, это похоже на отмазку, не предусматривающую объяснения причины, скорее укажет на отсутствие этой причины. Человек, знающий цену времени и имеющий собственные приоритеты, ответит честно: извини, у меня запланированы другие дела на это время. И обязательно поищет возможность сделать это в другой раз, запланирует. Ну а если предлагаемое занятие ему не интересно, он так и скажет: извини, у меня сейчас другие приоритеты, мне сейчас это не актуально. Вы никогда не услышите от успешного человека фразу «у меня нет времени». Заметьте, что чаще всего ее говорят бездельники.

Разумеется, время для отдыха и ничегонеделания тоже очень важно иметь. Но его так же надо планировать, когда вы чувствуете в нем потребность. Если не планируете, не заметите, как ваш отдых затянулся, а за ним последовала апатия, депрессия, ничего не хочется делать, интерес к жизни пропал.

Поверьте, нет иного способа стать эффективнее, успешнее и счастливее, кроме планирования своего времени. Начните с малого, не важно, как и на чем вы будете планировать, просто сделайте это сегодня, прямо сейчас – распланируйте оставшееся время текущего дня и постарайтесь следовать этому плану.

В конце дня вас будет ждать награда – приятное чувство самоудовлетворения от вашей собственной эффективности, от выполненной работы, которую ни на кого не перекинешь и все равно пришлось бы делать самому, от того, что вы молодец.

Если вы дочитали до конца, значит вам было интересно и, возможно, полезно, поэтому поставьте «лайк», поделитесь статьей с друзьями. И ждите следующую мотивирующую статью. А главное, берите прочитанное в работу.

Еще статьи по саморазвитию и самопознанию ЗДЕСЬ. Вегетарианские рецепты ЗДЕСЬ.

Благодарю за внимание и обратную связь! Живите осознанно!

Автор Надежда Белорицкая